조건에 따라 결과를 바꾸고, 필요한 정보를 찾아내는 실무 스킬의 시작점
"조건에 따라 결과가 달라진다면?"
"수많은 데이터 중 내가 찾는 값을 한 번에 꺼내올 수 있다면?"
엑셀의 진짜 매력은 바로 여기서부터 시작됩니다.
판단하고, 찾아내고, 변화시키는 고급 스킬의 첫 문,
바로 오늘의 주인공 IF와 VLOOKUP 함수랍니다 🌟
1. IF – 조건에 따라 결과를 달리 보여주는 판단의 심장
💡 어떤 상황에 쓰일까?
| 점수 | 평가 결과 |
| 85 | 합격 |
| 72 | 불합격 |
위처럼 점수가 80점 이상일 때 "합격", 아니면 "불합격"이라고 표시하고 싶을 때 사용합니다 ✅
🧪 기본 구조
=IF(조건, "참일 때", "거짓일 때")예시
=IF(B2>=80, "합격", "불합격")B2 셀의 값이 80 이상이면 "합격", 그렇지 않으면 "불합격"을 반환합니다
🧠 중첩 IF도 가능!
=IF(B2>=90, "A", IF(B2>=80, "B", "C"))
이렇게 하면 90점 이상은 A, 80~89점은 B, 그 아래는 C 등급으로 분류할 수 있습니다.
🧠 실무에서의 응용
- 근태관리: 출근 시간이 기준보다 빠르면 "정상", 아니면 "지각"으로 표시
- 재고관리: 재고 수량이 0이면 "품절", 아니면 "판매중"
- 비용 분류: 금액이 일정 수준 이상이면 "고비용", 아니면 "저비용"
- 고객 상태: 구매 횟수가 일정 수 이상이면 "VIP", 아니면 "일반"
⚡ 팁: 숫자 외에도 날짜, 텍스트 비교도 가능해요
예:
=IF(TODAY()>A2, "지남", "예정")→ 오늘 날짜가 A2의 날짜보다 크면 "지남", 아니면 "예정"
이처럼 IF 함수는 실무에서 조건 분기 처리에 아주 널리 쓰이기 때문에, 잘만 활용하면 자동화의 시작점을 만들어주는 역할을 합니다 💼
2. VLOOKUP – 수많은 데이터 속에서 원하는 정보를 찾아주는 함수
💡 어떤 상황에 쓰일까?
| 사번 | 이름 | 부서 |
| A1001 | 김하늘 | 인사팀 |
| A1002 | 이별빛 | 총무팀 |
A1001이라는 사번을 입력했을 때 이름인 "김하늘"을 자동으로 가져오고 싶다면?
바로 이럴 때 VLOOKUP을 사용합니다 🔍
🧪 기본 구조
=VLOOKUP(찾을값, 범위, 열번호, [정확히찾기])예시:
=VLOOKUP("A1001", A2:C100, 2, FALSE)
→ A2:C100의 표에서 첫 열에서 "A1001"을 찾고, 같은 행의 두 번째 열(이름)을 반환합니다
💬 실무 활용 포인트
- 정확히 일치하는 값을 찾고 싶다면
FALSE를 꼭 사용하세요. - 찾을 값의 기준 열이 왼쪽에 있어야 해요.
- 숫자뿐 아니라 텍스트, 날짜도 찾을 수 있어요 🗂️
🧠 실무 활용 예시
- 상품코드로 상품명, 단가 불러오기
- 사번으로 직원 정보 자동 표시
- 고객번호로 연락처, 주소, 포인트 조회
- 코드별 분류명, 요율, 담당자 연결
⚠️ 주의 사항
- 찾을 값은 범위의 첫 번째 열에 있어야 해요
- 열번호는 상대적 위치 기준 (예: A2:C100이면 2는 B열)
- 정확히 찾기를 위해 FALSE를 사용하는 것이 일반적입니다
💡 함께 쓰면 더 강력한 IF + VLOOKUP
두 함수를 조합해보면 정말 강력해집니다.
예 : 특정 사번을 입력하면 점수를 찾아오고,
그 점수에 따라 "합격" 또는 "불합격"을 표시하게 만들 수 있어요 👇
=IF(VLOOKUP(A2, C2:D100, 2, FALSE) >= 80, "합격", "불합격")
→ 마치 엑셀 속에 작은 비서 하나를 넣어놓은 듯한 자동화 효과 ✨🎀 마무리 한 줄
IF는 조건을 통해 엑셀에 판단력을,VLOOKUP은 방대한 정보 속에서 정확히 찾아오는 기억력을 부여합니다.
둘을 함께 사용하면, 실무의 반복을 줄이고 생산성과 정확도 모두를 챙길 수 있어요 💼
📚 다음 이야기 예고
다음 편에서는
엑셀의 정리 장인들 – SORT, FILTER, UNIQUE에 대해 알아볼 거예요!
👉 다음 글 보기: 정리의 미학, 엑셀 SORT/FILTER/UNIQUE 함수
2025.04.06 - [일상] - 사회 초년생을 위한 엑셀 입문 : 꼭 알아야 할 기초 함수 5가지
사회 초년생을 위한 엑셀 입문 : 꼭 알아야 할 기초 함수 5가지
일 잘하는 신입이 되는 가장 쉬운 길, 엑셀의 작은 마법부터“이번 달 회식비랑 교통비, 복리후생비 다 더해서 총합 좀 내줘.”처음엔 그냥 셀에 숫자 몇 개 써 넣으면 될 줄 알았던 엑셀.하지만
kkanglalala.com
2025.04.05 - [알쓸잡식 (알아두면 쓸모있는 잡다한 지식)] - [알쓸잡식] #1 : 구글 검색 고수들의 비밀 명령어 7가지
[알쓸잡식] #1 : 구글 검색 고수들의 비밀 명령어 7가지
오늘의 알쓸잡식 : 구글 검색 고수들이 쓰는 비밀 명령어 7가지 🔍 “매일 구글을 쓰는데도 왜 나는 원하는 걸 못 찾을까?”혹시 당신도 ‘검색어만 잘 넣으면 된다’고 생각하고 있진 않나요?
kkanglalala.com
'일상' 카테고리의 다른 글
| 사회 초년생을 위한 엑셀 입문 : 꼭 알아야 할 기초 함수 5가지 (2) | 2025.04.06 |
|---|---|
| 유튜브 동영상 무료 다운로드 하는 법 (7) | 2025.04.04 |
| 닌텐도 스위치 2 공개! 새로운 기능과 출시 정보 (1) | 2025.04.03 |
| 국세청 '원클릭' 환급 서비스 vs 민간 앱 뭐가 좋을까? (4) | 2025.04.01 |
| 5년 후 5천만 원 모으는 법 | 청년도약계좌란? (2) | 2025.04.01 |
